11月11日上午,馬鋼辦公大樓主樓12層的幾間會議室內氣氛緊張熱烈,百余名職工人手一臺筆記本電腦,一邊討論一邊操作著。這可不是在奮戰(zhàn)“雙11”,而是正在對整合融合信息化建設中,即將于年底上線的工貿(mào)一體化系統(tǒng)、客服系統(tǒng)和標準財務系統(tǒng)進行聯(lián)合測試。同樣將于年底上線的設備管理系統(tǒng)也正在各作業(yè)區(qū)內緊張測試中。
今年以來,馬鋼持續(xù)推進整合融合工作,以信息化建設倒逼管理變革、業(yè)務整合、流程再造,確保“快、準、深入”進行整合融合。馬鋼積極對標中國寶武一級子公司要求,堅持“統(tǒng)一語言、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一文化”的建設原則,借鑒中國寶武信息化建設經(jīng)驗,全面對標找差,優(yōu)化業(yè)務流程,完善薄弱環(huán)節(jié),加快整合融合推進步伐,實現(xiàn)能力提升,發(fā)揮協(xié)同效益。
本次系統(tǒng)聯(lián)合測試將持續(xù)兩至三周,來自馬鋼各區(qū)域公司、加工中心和部門單位的相關業(yè)務負責人聚集到一起,為各個新系統(tǒng)的上線做最后的沖刺?!霸诼?lián)合測試前,我們自己也對工貿(mào)一體化系統(tǒng)進行了全流程測試,本次聯(lián)合測試主要是把單獨的業(yè)務模塊進行交互式全流程的梳理,通過模擬業(yè)務場景,來測試工貿(mào)一體化系統(tǒng)能否正常對接標采系統(tǒng)。”馬鋼(蕪湖)材料技術公司營銷部副部長趙鑄介紹道。“前期我們對業(yè)務人員進行了信息化建設相關培訓,并對基礎數(shù)據(jù)進行整理分析?!惫べQ(mào)項目寶信方項目經(jīng)理馬曉棟表示,工貿(mào)一體化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化集中度高的特點,上線后對于馬鋼專業(yè)化整合融合發(fā)展意義重大。
由于單位、用戶較多,標財系統(tǒng)分為兩批先后上線。6月30日,標財系統(tǒng)已經(jīng)在一批單位中率先上線,12月底,第二批大約85家公司將統(tǒng)一上線標財系統(tǒng)?!皹素斚到y(tǒng)具有用戶量多、建設工程量大的特點,建設過程較為復雜?!敝袊鴮毼溥\營共享服務中心高級運營師應自玉介紹說,“本次聯(lián)合測試能夠提升測試效率,幫助我們發(fā)現(xiàn)漏洞、解決問題。”而標財系統(tǒng)的上線,對于馬鋼實現(xiàn)財務管理流程再造和業(yè)務的專業(yè)化整合具有極大的推動作用,對于馬鋼管理效率的提升也大有裨益。
客服系統(tǒng)第一階段將上線客戶檔案、客戶活動、EVI等六個業(yè)務模塊,上線后生產(chǎn)單元將更便捷地與客戶實現(xiàn)信息對接,大大提升馬鋼客戶服務質量、提高客戶滿意度?!翱头到y(tǒng)的建設時間緊任務重,為了順利上線,我們把建設任務明確到6個責任人,壓實責任、提升效率?!睜I銷中心客服管理室經(jīng)理袁群表示,“客服系統(tǒng)上線后,流程將更加清晰、責任將更加明確,對于服務效率的提升和服務能力的提高大有助力?!?/p>
馬鋼設備管理系統(tǒng)也將于年底上線,上線前的測試工作也在穩(wěn)步推進當中。設備管理系統(tǒng)的用戶超過3500個,涉及每個作業(yè)區(qū),建設內容巨大。朝著設備管理系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標,馬鋼聯(lián)合寶信軟件在八個月內建成了設備管理系統(tǒng)。“前一階段我們在一鋼軋總廠已經(jīng)對系統(tǒng)進行了測試,接下來我們將對各個廠部、作業(yè)區(qū)輪流進行測試,系統(tǒng)上線后,馬鋼的設備穩(wěn)定情況將更上層樓?!睂氫摴煞輩f(xié)同支撐項目總監(jiān)、設備管理部副部長朱力生介紹道。
通過系統(tǒng)的對接實現(xiàn)管理理念、管理方法的對接,這是馬鋼整合融合工作的重要舉措。加入中國寶武大家庭,為馬鋼信息化建設邁上新臺階提供了有利契機,下一步,馬鋼將持續(xù)推進信息化建設工作,以更積極的姿態(tài)助力中國寶武成為全球鋼鐵業(yè)引領者。(高瑩茹 楊凌珺)