鋼城里的這群人
在陜鋼集團(tuán)龍鋼公司有這么一群人,他們沒有耀眼的光環(huán),卻有“想干事”的初心,在崗位上默默耕耘;他們沒有豪言壯語,卻滿懷著“干成事”的決心;他們肩負(fù)商務(wù)管理重任,勤勉履職盡責(zé),確保公司招投標(biāo)、合同管理工作合規(guī)合法、高效有序開展,他們就是計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的“商務(wù)合同人”。
撲下身子,學(xué)習(xí)交流促提升 他們及時(shí)結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)、兩級(jí)集團(tuán)《招投標(biāo)管理制度》《合同管理制度》及相關(guān)流程,修訂完善公司相關(guān)制度,并在學(xué)懂、弄通、悟透、做實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保每一位業(yè)務(wù)人員都能在依法、合規(guī)的前提下高效開展工作,助力企業(yè)駛?cè)敫哔|(zhì)量發(fā)展快車道。
開動(dòng)腦子,詢價(jià)談判促降本 他們?yōu)榱瞬少彽劫|(zhì)好價(jià)優(yōu)的產(chǎn)品,引入競爭實(shí)力強(qiáng)的優(yōu)秀企業(yè)參與到公司生產(chǎn)經(jīng)營工作中來,他們開動(dòng)腦筋、認(rèn)真思考,立足生產(chǎn)需求,創(chuàng)新服務(wù)方式、提高服務(wù)能力,緊緊圍繞降本增效這條主線,有針對(duì)性地與主體單位、專業(yè)管理部門及合同簽訂單位無縫對(duì)接,完善資質(zhì)要求、制定評(píng)標(biāo)原則、策劃編制招標(biāo)/談判文件、組織價(jià)格談判,通過招投標(biāo)/合同談判工作地高效開展,為公司節(jié)資近5000余萬元。
沉下身子,走訪調(diào)研優(yōu)服務(wù) 他們始終堅(jiān)持效益為先、合作共贏的原則,深入一線扎實(shí)開展業(yè)務(wù)整合梳理,利用成本費(fèi)用測算法,尋找降本效益點(diǎn),并結(jié)合工藝現(xiàn)場及人機(jī)配置、油料消耗等關(guān)鍵指標(biāo)變化情況,及時(shí)調(diào)整承包價(jià)格,進(jìn)一步降低公司成本。同時(shí)督促主體單位對(duì)到期業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,從安全生產(chǎn)、現(xiàn)場環(huán)保、日常管理、市場競爭等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),為后期合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
俯下身子,分門別類管合同 “OA合同重點(diǎn)看ERP合同對(duì)單、編號(hào)初審合同章、關(guān)鍵信息登記全、備案合同隨時(shí)來、分門別類來歸整、來年歸檔資料齊?!边@是他們?nèi)粘9ぷ鞯恼鎸?shí)寫照。他們借助OA系統(tǒng)線上合同評(píng)審、會(huì)簽及電子契約鎖簽署平臺(tái),不僅對(duì)系統(tǒng)上的合同進(jìn)行編號(hào)、初審,而且在紙質(zhì)合同歸檔時(shí),對(duì)關(guān)鍵信息及附帶資料進(jìn)行逐一核對(duì),確保紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致,且檔案移交無差錯(cuò)、無遺漏。
正是這樣一群人,他們事事有著落、件件有回音……
正是這樣一群人,他們想干事、會(huì)干事、干成事……
他們共同的名字叫“商務(wù)合同人”!(張盈)