為進一步提高商務(wù)合同的簽訂效率,減少人力成本、降低辦公費用,推動無紙化辦公模式駛?cè)搿翱燔嚨馈?,陜鋼龍鋼公司電子合同簽署平臺“契約鎖”即將上線運行。
電子合同簽署平臺“契約鎖”上線運行后,不但告別了以往OA系統(tǒng)合同線上評審、線下打印、郵寄乙方簽字蓋章、再返回甲方授權(quán)人簽字蓋章后方可生效的繁瑣紙質(zhì)合同時代,而且實現(xiàn)了公司OA系統(tǒng)涉及14個單位的各類合同,從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數(shù)據(jù)存儲等全過程電子化服務(wù),合同簽訂人只需在收到提醒短信或微信后,就可以隨時隨地用手機完成簽名及蓋章操作,或者直接用“契約鎖”App端完成合同簽訂相關(guān)流程后,AB端客戶均可結(jié)合各自實際隨時進行紙質(zhì)合同打印或電子文檔的歸檔。
據(jù)悉,陜鋼龍鋼公司電子合同簽署平臺“契約鎖”目前正在緊張的籌備之中,計劃將于6月中下旬OA系統(tǒng)評審的合同將率先上線運行,隨后公司將陸續(xù)對ERP系統(tǒng)中包含的原燃料采購、備件輔材采購、外修、鋼坯鋼材及副產(chǎn)品銷售等13大類模板合同實施“契約鎖”。運行后的系統(tǒng)AB端業(yè)務(wù)人員就可以結(jié)合自身實際隨時隨地對雙方評審?fù)瓿傻暮贤M行電子平臺簽署蓋章,且電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。