“成本是買出來的，效益是賣出來的。”為降低采購成本，今年以來，陜鋼集團(tuán)龍鋼公司以“公平競爭、性價最高、擇優(yōu)選擇”為中心軸，抓實“供方引進(jìn)、談判評審、質(zhì)量評價、供方淘汰”四個關(guān)鍵點，助力公司備件采購工作更加規(guī)范、科學(xué)。
拓寬供方引進(jìn)渠道，促進(jìn)競爭機(jī)制。為了讓更多的供應(yīng)商參與到公司采購談判工作中，達(dá)到有效競爭的目的。針對公司內(nèi)部組織的競爭性談判項目，該單位在網(wǎng)站或微信公眾號平臺發(fā)布談判公告，廣而告之。針對線下采購項目，由各單位內(nèi)部自行組織談判，使用單位、招標(biāo)單位、采購部門或單位內(nèi)部員工均可向組織單位推薦有資質(zhì)的供應(yīng)商參與談判，確保至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單。特殊情況需要獨家議標(biāo)的，申請單位必須進(jìn)行情況說明，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
細(xì)化供方評審標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)客戶。為確保談判評審環(huán)節(jié)的科學(xué)公正性，首先在邀請供應(yīng)商時，必須對各供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、供貨能力、企業(yè)征信、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行調(diào)研，確保在同等檔次的供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行詢價、比價競爭。同時，針對不同類型的備件（標(biāo)準(zhǔn)件、專業(yè)件、易耗件）實際情況，分類制定低價評標(biāo)或綜合評標(biāo)原則，由使用單位、技術(shù)部門和采購部門現(xiàn)場共同形成書面評審意見，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。若評審結(jié)果出現(xiàn)異議，可根據(jù)實際情況另行組織評審。
做實質(zhì)量評價環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)管理。為及時掌握各供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，為供應(yīng)商年終考評提供依據(jù)，該單位采購部門專門設(shè)置了質(zhì)量評審流程，每季度系統(tǒng)組織一次供貨質(zhì)量評審，由采購員將本季度的物資采購合同全部上傳至OA系統(tǒng)，流程陸續(xù)傳遞到各使用單位相關(guān)負(fù)責(zé)人，各單位根據(jù)實際使用情況進(jìn)行客觀評價，若發(fā)現(xiàn)某項物資存在質(zhì)量問題，進(jìn)行標(biāo)注，并及時出具《質(zhì)量異議處置單》，報送給采購部門，由采購部門聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。
建立供方淘汰機(jī)制，倒逼管理提升。該單位堅持每年年終對本年度合格供應(yīng)商進(jìn)行年度評審。使用單位、專業(yè)管理部門可根據(jù)本年度供應(yīng)商的質(zhì)量狀況、交貨能力、價格合理性、售后服務(wù)、質(zhì)量異議處置等情況進(jìn)行評價，由采購部門填寫《合格供方評價表》，對于評價合格的供方，錄入《合格供方名錄》，反之評價不合格的供方淘汰出供方名錄。同時，結(jié)合供方評價情況，將供方分為戰(zhàn)略供方、重點供方和普通供方，采取分級管理，實現(xiàn)互利共贏。（薛雪萍）
