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抓基礎(chǔ)強(qiáng)管理“結(jié)”出“累累碩果”

2019-06-11 10:47:00     作者:張盈

  上半年,陜鋼龍鋼公司緊緊圍繞“抓基層、打基礎(chǔ)、強(qiáng)基本”的管理思路,全面重塑管理制度化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、行為規(guī)范化、責(zé)任表單化、考核數(shù)據(jù)化,運(yùn)用信息化、智能化等先進(jìn)技術(shù),大力推行文明、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),做到了管理規(guī)范、內(nèi)控嚴(yán)密、運(yùn)營(yíng)安全,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)效益的“雙豐收”。

  完善制度,規(guī)范流程,確保招標(biāo)全覆蓋。該公司一方面緊緊圍繞《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《陜煤化、陜鋼集團(tuán)招標(biāo)管理制度》及相關(guān)政策法規(guī),修訂并完善了一套行之有效的《招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》;一方面積極對(duì)修訂后《細(xì)則》進(jìn)行宣貫,進(jìn)一步明確公開(kāi)招標(biāo)、合同談判/磋商及自主詢、比價(jià)分級(jí)限額,理順招投標(biāo)各環(huán)節(jié)程序;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各主體單位自主詢、比價(jià)工作的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正,即時(shí)對(duì)招投標(biāo)實(shí)施過(guò)程中存在的各類(lèi)細(xì)節(jié)性問(wèn)題進(jìn)行溝通解決,舉全力推進(jìn)公司招投標(biāo)工作向“我要合規(guī)”的華麗轉(zhuǎn)身。截止6月初,該公司按限額規(guī)定共上報(bào)陜鋼公開(kāi)招標(biāo)37項(xiàng)45包次,招標(biāo)金額達(dá)4.61億元,目前已完成16項(xiàng)25包次的招標(biāo)工作,節(jié)資率11.1%;按額度計(jì)劃自行組織合同談判/磋商共150項(xiàng),涉及金額1.98萬(wàn)元,完成123項(xiàng),節(jié)資率11.37%

  快速反應(yīng),系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn),減稅降費(fèi)“硬菜”及時(shí)起鍋。積極響應(yīng)國(guó)家41日出臺(tái)的《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》,依據(jù)“增值稅率由原來(lái)的16%下調(diào)為13%、10%下調(diào)為9%”的政策優(yōu)勢(shì),該公司合同管理部門(mén)積極與各主體責(zé)任單位進(jìn)行溝通,就因稅率變化需要調(diào)整的合同進(jìn)行全面、系統(tǒng)的梳理,確保所涉合同的結(jié)算平穩(wěn)、有序過(guò)渡。同時(shí)要求主體責(zé)任單位應(yīng)熟悉掌握新的稅收標(biāo)準(zhǔn),積極與各供應(yīng)商、合作單位溝通協(xié)調(diào),靈活運(yùn)用市場(chǎng)行情,按照調(diào)整后稅率簽訂稅率或合同價(jià)款變更補(bǔ)充協(xié)議,避免成本費(fèi)用增加。目前,該公司各主體責(zé)任單位已陸續(xù)完成對(duì)涉及稅率變更的合同進(jìn)行了補(bǔ)充,與合作單位一起共享了被譽(yù)為本輪減稅降費(fèi)“硬菜”這道豐盛大餐的“色香味”。

  深入基層,走訪調(diào)研,梳理勞務(wù)出效益。該公司本著“降本增效”原則,對(duì)即將到期的所有勞務(wù)承包合同進(jìn)行梳理,嚴(yán)格按限額分級(jí)組織招投標(biāo)工作,督促并指導(dǎo)主體責(zé)任單位著手準(zhǔn)備前期技術(shù)資料,明晰相關(guān)資料及審批流程,確保合同招標(biāo)或談判按期高質(zhì)量完成;同時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)合同評(píng)審流進(jìn)行了流程節(jié)點(diǎn)再優(yōu)化,將各節(jié)點(diǎn)審核限時(shí)辦結(jié)期限由原來(lái)一個(gè)節(jié)點(diǎn)兩天縮短為一天,確保單位引進(jìn)合規(guī)、價(jià)款來(lái)源合規(guī)、合同評(píng)審加速、簽訂快速、履行及時(shí)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),已完成的20余項(xiàng)勞務(wù)承包項(xiàng)目的合同談判,執(zhí)行價(jià)格均有不同程度的下調(diào),年可節(jié)資60萬(wàn)余元。

  依托互聯(lián)網(wǎng)+,減少庫(kù)存,讓資金“轉(zhuǎn)”起來(lái)。該公司一貫堅(jiān)持“降本增效 追趕超越”工作目標(biāo),強(qiáng)化廢舊、積壓物資日常管理,對(duì)經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)聯(lián)合鑒定確認(rèn)“已無(wú)使用價(jià)值”或“公司內(nèi)部不再使用但仍有使用價(jià)值”的物資,結(jié)合市場(chǎng)行情和設(shè)備供需狀況制定出合理的保留價(jià),委托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)分類(lèi)別以同步競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行網(wǎng)上有保留價(jià)的增價(jià)式競(jìng)價(jià)銷(xiāo)售,使以往被認(rèn)為“食之無(wú)味,棄之可惜”的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點(diǎn)。據(jù)悉,上半年經(jīng)過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)+共處置廢舊物資出貨總噸位達(dá)1100多噸,出售總額為950萬(wàn)余元,不但大大減少積壓庫(kù)存,而且加快了資金回籠,讓資金快速“轉(zhuǎn)”起來(lái)。

  轉(zhuǎn)作風(fēng),提效益,電子合同“契約鎖”即將上線。為進(jìn)一步提高商務(wù)合同的簽訂效率,減少人力成本、降低辦公費(fèi)用,推動(dòng)無(wú)紙化辦公模式駛?cè)搿翱燔?chē)道”,該公司將于近期對(duì)OA系統(tǒng)評(píng)審的各類(lèi)合同率先實(shí)施電子簽署平臺(tái)線上簽約,隨后在條件成熟的情況下將陸續(xù)對(duì)ERP系統(tǒng)中包含的原燃料采購(gòu)、備件輔材采購(gòu)、外修、鋼坯鋼材及副產(chǎn)品銷(xiāo)售等13大類(lèi)模板合同實(shí)施“契約鎖”。運(yùn)行后的系統(tǒng)AB端業(yè)務(wù)人員就可以結(jié)合自身實(shí)際隨時(shí)隨地對(duì)雙方評(píng)審?fù)瓿傻暮贤M(jìn)行電子平臺(tái)簽署蓋章,且電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。

  據(jù)悉,通過(guò)一系列措施的實(shí)施,切實(shí)落實(shí)了主體單位和職能部門(mén)的“主體”和“監(jiān)管”兩個(gè)責(zé)任,有力地推動(dòng)了工作合規(guī)化和減負(fù)任務(wù)的落實(shí),為該公司持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 

編輯:實(shí)習(xí)生2

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