統(tǒng)一認識,明確管理思路。倉儲管理,顧名思義就是對儲存的物資進行綜合管理,通過對物資驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、配送等,達到充分利用現(xiàn)有倉儲資源為公司生產(chǎn)發(fā)展提供高效服務。當前,在庫物資近1萬5千余項,涉及物資品種多、類別廣、數(shù)量大,為此,科室將物資管理責任、目標分解到人,通過以下幾點完成工作指標任務:第一,扎實開展業(yè)務技能、安全消防、設備操作、規(guī)章制度、法制法規(guī)、服務意識、廉潔從業(yè)等方面的教育培訓,提高員工各方面知識的儲備量、管理能力,全面提升員工的綜合素養(yǎng);第二,定期對庫存?zhèn)浼M行維護保養(yǎng),做好防水、防油、防塵等日?;A防護工作以及更專業(yè)、更深度的保養(yǎng),重點對成套設備的密封件、油管等易老化部件進行保養(yǎng)、更換,確保庫存物資的完好性;第三,以降低庫存為目標,持續(xù)做好積壓物資梳理工作,每月梳理一至兩類物資,整理出積壓明細及積壓金額,確認申報單位,并從次月本單位的申報定額中扣減,提高計劃申報的準確性,減少積壓產(chǎn)生。
厘清家底,摳出經(jīng)濟效益。在物資管理中,不僅要管好賬,更需要會摳效益。每天頻繁物資領用、消耗,這就要求物資各類臺賬記錄必須清晰明了,哪天更換、哪天報廢都要有追溯性。長久以來,科室加強廢舊物資管理,嚴格執(zhí)行交舊領新制度,及時將廢舊物資收集存儲,定期上報銷售處置,有些物資更是通過修舊利廢讓廢舊物資再上崗,科室通過日常監(jiān)管源源不斷為公司增創(chuàng)效益。據(jù)統(tǒng)計,僅2019年銷售廢舊物資54次,創(chuàng)效金額達740余萬元,涉及廢舊碳化鎢輥環(huán)、廢舊電纜、廢舊氧槍噴頭、廢舊風口銅套、廢舊水泵閥門、廢舊編織袋等,而廢舊皮帶通過員工的集思廣益讓其“扮上新裝”再上崗更是常事……與此同時,公司信息化系統(tǒng)健全完善,科室積極以數(shù)字化操作為引領,不斷加快信息化系統(tǒng)建設,通過系統(tǒng)操作提高管理效率,近年來,通過對SAP、OA等系統(tǒng)的熟練運用,可以及時通過系統(tǒng)掌握在庫物資種類、數(shù)量、金額、存儲地等信息,收、發(fā)、存各類數(shù)據(jù)一目了然,各個單位都能從系統(tǒng)中查詢所需物資情況,審批環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使得物資管理更加智能化、高效化,物資家底更加透明。
品牌固化,推進備件承包。近年來,科室在物資管理上,積極與中心計劃組推進品牌固化工作,通過不斷引進優(yōu)質(zhì)備件生產(chǎn)廠家,以確保物資使用質(zhì)量好、壽命長。適時組織各單位對備件品牌重新進行評審發(fā)布,并要求固化的品牌優(yōu)先是國內(nèi)名牌,且品牌推薦不少于兩家,屬于技術專利型的機械設備備件,原則上是固化原安裝廠家,其次就是選擇比原廠家知名度更高一個級別的廠家,做更精細的對比,并對未納入品牌固化目錄的備件,采取一事一議的辦法,督促供銷部采購質(zhì)量可靠、性價比高的備品備件。與此同時,為大大降低備件儲備風險,在2019年已完成了13項備件承包的簽訂,預計節(jié)約備件采購資金900萬元。可想而知,備件承包勢在必行,目前高線軋機聯(lián)軸器、煉鋼結晶器銅管加熱爐活套、懸臂輥、輥道耐磨件、冷床耐磨件等項目正在有序推進中。
從心做起,扎牢安全籬笆。在物資管理中涉及的安全事項多不勝數(shù),需要全體員工從耐心、細心、狠心著手,切實強化安全管理基礎,為倉儲管理順行提供保障。第一,對于倉儲安全管理,從物資吊裝、碼放、轉(zhuǎn)運、吊裝工具等,都要耐心對區(qū)域、操作設備進行隱患排查,確保安全后方可作業(yè),時刻吸取各類典型事故案例教訓,引以為戒;第二,日常要加強安全隱患、漏洞摸排,從人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)細心把控,做到萬無一失;第三,安全管理是一場持久戰(zhàn),對“三違”行為的查處我們絕不手軟,因為往往由于一時的放縱便可能造成悲劇的發(fā)生,因此在查“違章”的同時要時刻保持剛正不阿的態(tài)度。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。在當前互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,科室扎實抓好基礎管理、全力在各類降本增效項目上下功夫,積極統(tǒng)籌、策劃,持續(xù)加強現(xiàn)有庫存梳理,根據(jù)工藝備件、事故件、日常設備備件等區(qū)分庫存資金占用情況,制定各單位合理庫存量。加大對有價值廢舊物資的回收力度,督促并引導各單位將有價值廢舊物資及時上交,同時,加強業(yè)務管理,通過末位淘汰及獎罰制度,強化員工綜合素養(yǎng),為庫房管理工作高效運轉(zhuǎn)提供強有力的保障。(龍玉帆)