近年來，萍安鋼鐵各項(xiàng)技改工程不斷深入推進(jìn)，從2016年到現(xiàn)在的四年間，工程技改項(xiàng)目累計(jì)260多個(gè)，最多的一年高達(dá)100個(gè)。面對(duì)大量的查閱工作和不斷涌入的工程竣工資料，該公司積極做好科技檔案基礎(chǔ)管理工作，助力企業(yè)工程技改順利進(jìn)行。 

　　隨著技改工程的不斷增加，大量的科技資料需要及時(shí)為工程單位提供查閱、下載、掃描，而陸續(xù)竣工的項(xiàng)目也要督促單位、部門完整準(zhǔn)確歸檔。該公司科技檔案管理員及時(shí)調(diào)整，在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)分步走。 

　　首先，抓實(shí)竣工項(xiàng)目歸檔工作。緊盯每個(gè)單位兼職檔案員，督促做好本單位工程項(xiàng)目臺(tái)賬，做到心里有數(shù)。對(duì)于業(yè)務(wù)不熟的單位兼職檔案員，檔案館科技檔案管理員到單位進(jìn)行指導(dǎo)或邀請(qǐng)單位兼職檔案員帶著資料到公司檔案館手把手教。同時(shí)，與各單位工程項(xiàng)目部做好聯(lián)動(dòng)，工程竣工后第一時(shí)間督促及時(shí)完成資料移交，避免超期考核。 

　　其次，簡(jiǎn)化利用流程。摒棄以往紙質(zhì)檔案利用申請(qǐng)單，在烽火臺(tái)開通檔案利用申請(qǐng)流程，解決了兩個(gè)生產(chǎn)片區(qū)員工為找領(lǐng)導(dǎo)簽字來回奔波的麻煩，大大縮短了等待審批的時(shí)間，提高了工作效率。 

　　再次，不斷梳理以往工程的文字及圖紙資料，仔細(xì)鑒定、組卷、歸檔，以便準(zhǔn)確地為利用者提供有效信息，做到隨到隨查。從2017年到現(xiàn)在，共整理科技檔案文字資料9582卷/件397230頁，圖紙10684套219873張，共為325名利用者提供文字資料1289卷/件，圖紙4377套175024張。（戴江峰）