近年來,萍安鋼鐵各項(xiàng)技改工程不斷深入推進(jìn),從2016年到現(xiàn)在的四年間,工程技改項(xiàng)目累計(jì)260多個(gè),最多的一年高達(dá)100個(gè)。面對(duì)大量的查閱工作和不斷涌入的工程竣工資料,該公司積極做好科技檔案基礎(chǔ)管理工作,助力企業(yè)工程技改順利進(jìn)行。
隨著技改工程的不斷增加,大量的科技資料需要及時(shí)為工程單位提供查閱、下載、掃描,而陸續(xù)竣工的項(xiàng)目也要督促單位、部門完整準(zhǔn)確歸檔。該公司科技檔案管理員及時(shí)調(diào)整,在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)分步走。
首先,抓實(shí)竣工項(xiàng)目歸檔工作。緊盯每個(gè)單位兼職檔案員,督促做好本單位工程項(xiàng)目臺(tái)賬,做到心里有數(shù)。對(duì)于業(yè)務(wù)不熟的單位兼職檔案員,檔案館科技檔案管理員到單位進(jìn)行指導(dǎo)或邀請(qǐng)單位兼職檔案員帶著資料到公司檔案館手把手教。同時(shí),與各單位工程項(xiàng)目部做好聯(lián)動(dòng),工程竣工后第一時(shí)間督促及時(shí)完成資料移交,避免超期考核。
其次,簡(jiǎn)化利用流程。摒棄以往紙質(zhì)檔案利用申請(qǐng)單,在烽火臺(tái)開通檔案利用申請(qǐng)流程,解決了兩個(gè)生產(chǎn)片區(qū)員工為找領(lǐng)導(dǎo)簽字來回奔波的麻煩,大大縮短了等待審批的時(shí)間,提高了工作效率。
再次,不斷梳理以往工程的文字及圖紙資料,仔細(xì)鑒定、組卷、歸檔,以便準(zhǔn)確地為利用者提供有效信息,做到隨到隨查。從2017年到現(xiàn)在,共整理科技檔案文字資料9582卷/件397230頁,圖紙10684套219873張,共為325名利用者提供文字資料1289卷/件,圖紙4377套175024張。(戴江峰)