“太好了，這個(gè)數(shù)字檔案系統(tǒng)簡(jiǎn)直太方便了。”當(dāng)技術(shù)員阮龍?jiān)陔娔X上用自己的工號(hào)快速查閱到要找的圖紙電子文件后興奮地說(shuō)道。

　　“近期，陜鋼龍鋼公司檔案室對(duì)1958年以來(lái)保存的所有工程基建圖紙、設(shè)備隨機(jī)資料、文件、照片等進(jìn)行了數(shù)字化，公司全體人員都可通過(guò)自己的工號(hào)登錄系統(tǒng)檢索、查閱資料，如果有下載、打印需求，還可申請(qǐng)賦權(quán)……”檔案室工作人員程娟琴介紹道。

　　“那要是提供不出要找檔案具體信息怎么辦？”

　　“沒(méi)關(guān)系，你可以通過(guò)全文檢索功能，彌補(bǔ)掌握信息不全的缺陷，更有二級(jí)檢索做輔助，能實(shí)現(xiàn)快速、精準(zhǔn)查詢(xún)。”

　　“太好了，有了這個(gè)系統(tǒng)，我們?cè)僖膊挥脼榱艘粋€(gè)數(shù)據(jù)專(zhuān)程跑到檔案室跑，更不會(huì)因?yàn)檎莆盏男畔⒉蝗沟夭檎壹堎|(zhì)檔案資料了?！?

　　這個(gè)讓技術(shù)員阮龍大加贊賞的系統(tǒng)正是龍鋼公司檔案室日前正式運(yùn)行的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

　　據(jù)了解，陜鋼集團(tuán)龍鋼公司前期已投資30余萬(wàn)元，對(duì)1958年以來(lái)使用頻次較多的檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工。本次啟用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是充分激發(fā)數(shù)字化加工效能、激活檔案資源、節(jié)約保管和查閱費(fèi)用、提升檔案利用效率的配套系統(tǒng)。該系統(tǒng)創(chuàng)新研發(fā)了全文檢索功能、OA辦公平臺(tái)一鍵賦能審批、水印追溯等個(gè)性化功能，不僅保障了檔案電子瀏覽的安全性，還實(shí)現(xiàn)了檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)文書(shū)、合同等檔案收集、移交、歸檔、流程審批等一體化操作、一鍵存檔。同時(shí)，干部員工可在系統(tǒng)提供的平臺(tái)上管理自己?jiǎn)挝坏奈募?、圖紙等各類(lèi)有保管價(jià)值的資料、文件等，規(guī)避了因人員更換或者辦公地點(diǎn)變動(dòng)而造成的資料遺失，還最大限度地確保各類(lèi)檔案齊全、完整、準(zhǔn)確地自動(dòng)化、一鍵移交歸檔，提高了檔案管理效率，為企業(yè)治理能力現(xiàn)代化提供更好的服務(wù)和歷史支撐筑牢了基礎(chǔ)、提供了保障。（程娟琴）