本報(bào)通訊員 孫萌
“在‘鋼鋼好’給您發(fā)了文件,請查收?!笔盏叫畔⑻崾荆句撔畔⒒糠G賀立即點(diǎn)開手機(jī)上的“鋼鋼好”App查收文件。
“我們已經(jīng)習(xí)慣用‘鋼鋼好’互相溝通工作,這種在鞍鋼大家庭中落戶扎根的感覺真不錯。”作為被首批推廣的鞍鋼集團(tuán)管理信息系統(tǒng),“鋼鋼好”智慧辦公平臺提前完成向本鋼的推廣覆蓋。鞍鋼重組本鋼整合融合管理與信息化項(xiàng)目組先后對本鋼百余名關(guān)鍵用戶進(jìn)行培訓(xùn),解答安裝使用等問題近千條。在“鋼鋼好”上線一周的時間里,本鋼新注冊用戶5萬余人,注冊率超85%,新建工作群1135個,發(fā)送消息總量超8萬條。
一條條高質(zhì)量的“管理信息高速路”正在本鋼全面鋪設(shè)。
截至11月15日,鞍鋼重組本鋼整合融合管理與信息化項(xiàng)目組首月工作任務(wù)圓滿完成,涉及主數(shù)據(jù)、人力資源、智慧辦公等19項(xiàng)鞍鋼集團(tuán)管理信息系統(tǒng)在本鋼全面推廣。本鋼的人、事、物在鞍鋼集團(tuán)管理信息系統(tǒng)中有了正式“身份證”。
“管控共享、集團(tuán)監(jiān)督、國資監(jiān)管”三類31項(xiàng)管理信息系統(tǒng)在本鋼的全面覆蓋,是鞍本兩地一體化管理的基礎(chǔ)。
該項(xiàng)目組成員全力制(修)訂出《本鋼信息化規(guī)劃與項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法》《本鋼鋼鐵產(chǎn)業(yè)管理與信息化整體提升項(xiàng)目建設(shè)工作方案》《本鋼網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全管理辦法》《本鋼網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》,構(gòu)建運(yùn)行鞍鋼集團(tuán)與本鋼母子公司信息化管理體系。同時,該項(xiàng)目組制訂《本鋼“十四五”信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》,明確“十四五”期間本鋼信息化工作方向、目標(biāo),提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施,圍繞信息化發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)編制2022年信息化固定資產(chǎn)投資計(jì)劃初稿。
然而,管理信息系統(tǒng)的全面覆蓋并非簡單的復(fù)制與粘貼。對于項(xiàng)目組成員來說,前期統(tǒng)一業(yè)務(wù)語言、構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、捋順大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、消除關(guān)鍵管理差異,才是最難攀越的一關(guān)。
“兩家企業(yè)之前都有自己的管控模式,比如本鋼在人力資源數(shù)據(jù)上,關(guān)于職稱的名稱與分類就與鞍鋼集團(tuán)有很大不同?!卑颁摷瘓F(tuán)人力資源服務(wù)中心系統(tǒng)支持部總監(jiān)王悅說起項(xiàng)目組的工作感觸頗深。為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一管控的最終目標(biāo),他和其他項(xiàng)目組成員經(jīng)常加班到深夜,先后完成了人事范圍、人事子范圍、公司范圍、社保信息、公積金信息等1171項(xiàng)系統(tǒng)配置及新增本鋼工資數(shù)據(jù)錄入功能研發(fā)工作,435121條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入、驗(yàn)證及糾正工作,1171條崗位信息、61432條人崗匹配信息、近百萬條人事基本信息數(shù)據(jù)的采集、處理工作,節(jié)約業(yè)務(wù)人員手工采集時間6萬小時。
正是先有了對數(shù)十萬條差異化數(shù)據(jù)的捋順,才有了實(shí)施階段的不斷突破:鞍鋼集團(tuán)主數(shù)據(jù)、人力資源、審計(jì)、法律、投資、土地礦權(quán)、合資企業(yè)監(jiān)管、第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)管、安全、節(jié)能環(huán)保、智慧辦公、組織機(jī)構(gòu)信息、對標(biāo)管理等13個系統(tǒng)對本鋼全覆蓋;OA(協(xié)同辦公平臺)、合并報(bào)表等2個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對本鋼總部覆蓋;資金集中、大額資金監(jiān)管、統(tǒng)一核算、客商共享等4個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對本鋼首批試點(diǎn)單位覆蓋。
本鋼信息化部副部長高秀敏高興地說:“項(xiàng)目組在首月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)19項(xiàng)系統(tǒng),超過60%的覆蓋率;半年的話預(yù)計(jì)能達(dá)到27項(xiàng)系統(tǒng),大約85%的覆蓋率?!?/span>
高秀敏向筆者介紹,除了完善信息化規(guī)劃投資體系、管控監(jiān)督信息系統(tǒng)覆蓋、啟動本鋼鋼鐵產(chǎn)業(yè)經(jīng)營制造系統(tǒng)建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)安全體系,項(xiàng)目組還承擔(dān)起自主研發(fā)工作任務(wù):“本鋼ERP(財(cái)務(wù)管理)采購系統(tǒng)與鞍鋼集團(tuán)招投標(biāo)平臺在鞍鋼集團(tuán)本鋼有限公司揭牌首日完成對接,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購方案審核、采購選廠及招議標(biāo)管理等6項(xiàng)功能及5項(xiàng)接口。發(fā)揮資源整合優(yōu)勢,組織本鋼與鞍鋼招標(biāo)公司對接業(yè)務(wù)、招標(biāo)業(yè)務(wù)協(xié)同需求,在本鋼ERP系統(tǒng)、鞍鋼招標(biāo)信息系統(tǒng)之間建立招標(biāo)采購業(yè)務(wù)接口已完成接口的設(shè)計(jì)、開發(fā)及功能調(diào)試等工作?!?/span>
通過項(xiàng)目實(shí)施將會把鞍鋼鋼鐵產(chǎn)業(yè)的管控模式及系統(tǒng)平臺整體移植到本鋼,本鋼鋼鐵產(chǎn)業(yè)管理與信息化整體提升項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了遼寧區(qū)域鋼鐵產(chǎn)業(yè)管控模式、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)語言和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了基地內(nèi)集中一貫、基地間統(tǒng)籌協(xié)同、產(chǎn)銷一體化、管控一體化、業(yè)財(cái)一體化。這將對全面支撐鞍鋼集團(tuán)鋼鐵業(yè)務(wù)高效協(xié)同、推動鞍鋼集團(tuán)鋼鐵產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展起到積極作用。“這是鞍鋼集團(tuán)向多基地一體化運(yùn)營邁出的關(guān)鍵一步,是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,關(guān)聯(lián)到企業(yè)管理、經(jīng)營、制造及系統(tǒng)平臺多個方面,堪比一場超高難度的移植手術(shù),需要參戰(zhàn)各方擰成一股繩,狠下一條心,憋足一股勁,才能共圓一個夢?!痹擁?xiàng)目組成員這樣表示。
乘勢而上,接續(xù)奮斗。下一步,該項(xiàng)目組將繼續(xù)圍繞“要素管控+管理移植”主線不斷奮進(jìn),在持續(xù)推動集團(tuán)管控監(jiān)督信息系統(tǒng)推廣覆蓋基礎(chǔ)上,加快推進(jìn)本鋼鋼鐵產(chǎn)業(yè)管理與信息化整體提升項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程,助力本鋼在信息化、數(shù)字化領(lǐng)域快速取得新突破,支撐鞍鋼集團(tuán)“十四五”發(fā)展目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。
《中國冶金報(bào)》(2021年12月21日 06版六版)