亮點(diǎn)一:完善制度,規(guī)范流程,確保招標(biāo)全覆蓋。
該公司緊密結(jié)合《中華人民共和國招投標(biāo)法》及兩級集團(tuán)招投標(biāo)管理制度,修訂完善龍鋼公司《招標(biāo)實(shí)施辦法》和《規(guī)范公司合同談判、磋商管理》,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí),旨在進(jìn)一步建立合法、合規(guī)的招標(biāo)管理體系,并借鑒政府采購的方法,推行合同談判/磋商機(jī)制,同時按照三級限額劃分管理原則,對談判金額以下項(xiàng)目,由主體單位以詢、議、比價的方式自行組織進(jìn)行,提高決策效率。
亮點(diǎn)二:加強(qiáng)計(jì)劃,推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)高效有序運(yùn)作。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。該公司一方面要求合同簽訂單位一定要系統(tǒng)籌劃、超前預(yù)判,在確保生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定順行的基礎(chǔ)上做好各類生產(chǎn)性事務(wù)的計(jì)劃性。另一方面與信息中心溝通,在OA辦公系統(tǒng)上新建月度招標(biāo)、合同談判/磋商計(jì)劃申報流程,同時要圍繞各自上報的月招標(biāo)計(jì)劃按周報送技術(shù)資料,為上級單位集中批復(fù)提供便利,真正實(shí)現(xiàn)讓流程更順暢,讓人員少跑路。
亮點(diǎn)三:依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,引入網(wǎng)上拍賣、競價交易等競價平臺,廢舊物資處置成效顯著。
該公司招標(biāo)辦充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”交互溝通性強(qiáng)、傳播范圍廣、成本低、效率高等優(yōu)點(diǎn),在快速準(zhǔn)確評估廢舊物資剩余價值的基礎(chǔ)上,委托互聯(lián)網(wǎng)平臺分別以同步競價的方式進(jìn)行網(wǎng)上有保留價的增價式競價銷售,使以往用途小、棄之可惜的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點(diǎn)。據(jù)悉,上半年經(jīng)過利用“互聯(lián)網(wǎng)+”共處置廢舊物資出貨總噸位達(dá)1100多噸,出售總額為950萬余元,不但減少積壓庫存,而且加快了資金回籠,讓資金快速“轉(zhuǎn)”起來。
亮點(diǎn)四:嚴(yán)格按50萬以下、50-100或200萬元及以上三級限額劃分組織招投標(biāo)及合同談判工作,成效顯著。
上半年,該公司按限額劃分共上報公開招標(biāo)的項(xiàng)目57項(xiàng)71包次,招標(biāo)總金額5.44億元,與去年同期相比招標(biāo)率提高77.19%,節(jié)資率12.38%;自行組織合同談判/磋商150項(xiàng),總金額2.16億元,與去年同期相比談判率上升72%,節(jié)資率14.38%(剔除價格本及單價合同),實(shí)現(xiàn)年初集團(tuán)公司招標(biāo)管理工作預(yù)期目標(biāo),受到陜煤集團(tuán)、陜鋼集團(tuán)及龍鋼公司領(lǐng)導(dǎo)班子的肯定。
亮點(diǎn)五:借助網(wǎng)絡(luò)工具,建立企業(yè)供應(yīng)商征信系統(tǒng)。
該公司充分利用企業(yè)信用信息查詢工具“企查查”等網(wǎng)絡(luò)平臺,對談判供應(yīng)商的股東、法人、企業(yè)對外投資信息及法律風(fēng)險等進(jìn)行審查,杜絕惡意圍、串標(biāo)現(xiàn)象,同時要求各主體責(zé)任單位對往來單位征信情況進(jìn)行自查,旨在建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商備案目錄,攜手共同打造“責(zé)任共擔(dān)、合作共贏、幸福共享、和諧共生”的一體化利益共同體!
亮點(diǎn)六:借助信息化技術(shù),推行使用電子招投標(biāo)。
為克服傳統(tǒng)招投標(biāo)方式效率低、成本高的弊端,同步降低資源消耗與成本,減少人為因素影響,提高評標(biāo)質(zhì)量,確保招標(biāo)過程的公平、公正。該公司擬借助信息化技術(shù),在ERP辦公系統(tǒng)上建立電子比價、談判平臺,拓展定價方式,增加公司定價話語權(quán),實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃申報—合同比價、談判—合同簽訂、履行的 PDCA閉環(huán)。
據(jù)悉,該公司于近期組織召開了上半年招投標(biāo)及合同談判總結(jié)會,就上半年招投標(biāo)及合同談判工作開展情況進(jìn)行了全面總結(jié),并將招投標(biāo)工作中的亮點(diǎn)、存在問題和下半年工作改進(jìn)措施逐一進(jìn)行了匯報,同時明確下半年將繼續(xù)在項(xiàng)目招標(biāo)、合同談判上下功夫,同步做好對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)、溝通,全力做好招標(biāo)計(jì)劃的報送、技術(shù)資料的收集、評標(biāo)專家的選取、開標(biāo)組織和招標(biāo)后評價等環(huán)節(jié)工作,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定、順行保駕護(hù)航。