9月份以來(lái),供銷部堅(jiān)持將“降本增效”貫穿于工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),以“控制采購(gòu)計(jì)劃、嚴(yán)格供方篩選、加強(qiáng)戰(zhàn)略合作”等方式,使9月份備件材料噸鋼消耗環(huán)比降低0.64元/噸,降幅1.49%,創(chuàng)公司2019年前三季度噸鋼消耗新低。
深入生產(chǎn)一線,從源頭控制采購(gòu)計(jì)劃
對(duì)各單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格控制,是減少資金占用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。9月份,備件材料采購(gòu)人員深入點(diǎn)檢、檢修現(xiàn)場(chǎng),了解設(shè)備運(yùn)行狀況、熟悉物資的規(guī)格型號(hào)、功能特性和現(xiàn)場(chǎng)安裝條件、使用要求等,詳細(xì)掌握機(jī)旁存貨和在途物資情況,與使用單位緊密配合,對(duì)計(jì)劃認(rèn)真核定,并根據(jù)庫(kù)存情況,合理利用庫(kù)存物資及物料替代。同時(shí),對(duì)資金量大的計(jì)劃,通過(guò)再次確認(rèn)和核實(shí),將計(jì)劃量嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)。此外,對(duì)消耗量大的物資,采購(gòu)員積極尋求新工藝、新技術(shù)的攻關(guān)替代,以提高性價(jià)比,降低消耗量。
加強(qiáng)供方管理,嚴(yán)格篩選合格供方
提升供方準(zhǔn)入門(mén)檻,是做好供方管理的首要條件。采購(gòu)員按照《漢鋼公司供方管理程序》中的相關(guān)制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,對(duì)入圍的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立供貨臺(tái)賬,同時(shí),供銷部每半年還邀請(qǐng)各使用單位,對(duì)所供產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、售后等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審和打分,及時(shí)清退不合格供方,從而進(jìn)一步加強(qiáng)了供應(yīng)商的績(jī)效管理,保證了公司所采購(gòu)備件材料的質(zhì)量和利用率。
打破常規(guī),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)作、噸產(chǎn)承包、代儲(chǔ)
備件材料庫(kù)存大、資金占用多是公司長(zhǎng)期以來(lái)存在的問(wèn)題。面對(duì)此困境,采購(gòu)員想方設(shè)法,對(duì)設(shè)備備件、材料進(jìn)行分類,核算往年年消耗量,并選取優(yōu)質(zhì)供方進(jìn)行洽談,在供貨周期、供貨質(zhì)量、產(chǎn)品售后上進(jìn)行溝通,通過(guò)多次談判協(xié)商,最終與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確定了戰(zhàn)略協(xié)作、噸產(chǎn)承包、代儲(chǔ)等采購(gòu)方式,不僅有效保證了產(chǎn)品質(zhì)量,確保了生產(chǎn)的穩(wěn)定順行,同時(shí)大大減少了資金占用,為噸鋼備件材料消耗實(shí)現(xiàn)新突破奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。